Protezione e Trasparenza per la tua Azienda
In Italia, con l’entrata in vigore del D.lgs. 24/2023, le aziende con più di 50 dipendenti sono obbligate a istituire canali di segnalazione interni che garantiscano la massima riservatezza dell’identità del segnalante. Alex Servizi offre una soluzione completa per aiutarti a rispettare la normativa e a trasformare un obbligo di legge in un’opportunità strategica.
1. Come Funziona
Un sistema di whistleblowing efficace non si limita a raccogliere segnalazioni, ma gestisce l’intero flusso in modo strutturato. Il nostro processo garantisce trasparenza e tutela in ogni fase:
- Identificazione dell’Illecito: Il dipendente rileva un’irregolarità o un comportamento non conforme.
- Segnalazione Sicura: Utilizzando la procedura dedicata, il dipendente invia la segnalazione in forma anonima.
- Ricezione e Presa in Carico: La segnalazione viene ricevuta e gestita da un soggetto terzo e imparziale, come Alex Servizi, che ne garantisce la corretta protocollazione.
- Garanzia di Riservatezza: L’identità del segnalante e i dettagli della segnalazione sono protetti durante tutto il processo.
- Gestione Tempestiva e Analisi: Viene avviata un’istruttoria approfondita per verificare i fatti segnalati, nel pieno rispetto dei tempi previsti dalla normativa.
- Misure Correttive: Al termine dell’analisi, vengono definite e implementate le azioni correttive necessarie per risolvere la criticità.
2. Qauli sono i vantaggi
Adottare una politica di whistleblowing non è solo un adempimento normativo, ma una scelta strategica che porta vantaggi concreti alle organizzazioni.
Le segnalazioni tempestive permettono di identificare e affrontare i problemi prima che diventino gravi, mitigando l’esposizione a sanzioni, perdite economiche e danni d’immagine. Inoltre, un sistema trasparente incoraggia i dipendenti a comportarsi in modo responsabile e a rispettare le normative, sapendo che l’azienda promuove e protegge l’integrità.
A lungo termine, un ambiente di lavoro etico e sicuro migliora la reputazione aziendale, attraendo talenti e costruendo un rapporto di fiducia con clienti, fornitori e investitori.
3. Cosa offriamo
Per garantire un sistema di whistleblowing realmente efficace e a norma di legge, Alex Servizi ha sviluppato una soluzione completa che integra due elementi fondamentali:
Gestione Esterna delle Segnalazioni
Per garantire imparzialità e credibilità, prendiamo in carico l’intero flusso operativo: dalla ricezione della segnalazione fino all’istruttoria fino alla definizione delle azioni correttive. Il nostro team agisce con la massima riservatezza e competenza, nel pieno rispetto della normativa, fornendo un supporto costante alle aziende che fanno affidamento sul nostro lavoro.
Piattaforma Digitale Dedicata
Tramite i nostri partner qualificati, forniamo una piattaforma online conforme, intuitiva e facilmente accessibile. Questo canale sicuro permette ai dipendenti di inviare segnalazioni in forma totalmente anonima e garantisce la tracciabilità dell’intero iter, consentendo al segnalante di essere aggiornato sugli sviluppi e all’azienda di avere pieno controllo sulle tempistiche.
4. Pronto a Rendere la Tua Azienda Conforme e più Sicura?
Non lasciare che un obbligo normativo diventi un problema. Contattaci per una consulenza personalizzata e senza impegno.
Il nostro team è a tua disposizione per analizzare le tue esigenze e proporti la soluzione più adatta.
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